Solicitudes y nuevos pacientes
Todas las entradas quedan registradas en el mismo sitio, con su origen, un responsable y la próxima acción. Sabe de dónde llegan sus pacientes y cuáles no han recibido respuesta.
modulaes® Clinics · Gestión para clínicas
La gestión de su clínica en un solo sistema. Del primer contacto del paciente al último cobro del tratamiento.
modulaes® Clinics conecta la captación de pacientes, los presupuestos, la agenda, la facturación y los cobros de su clínica. Instalado en su propio servidor y adaptado a cómo trabaja su equipo.
Un solo sistema · Cada dato una sola vez
- SOLICITUDES
- PACIENTES
- PRESUPUESTOS
- AGENDA
- Clinics
- TAREAS
- FACTURACIÓN
- COBROS
- INCIDENCIAS
- COMUNICACIÓN
- INFORMES
- CENTROS
El problema
Lo que ocurre en muchas clínicas y nadie mide
01
Un paciente pide presupuesto de un tratamiento, se lo entrega y nadie vuelve a llamarle.
02
Las solicitudes llegan por teléfono, web, redes sociales y WhatsApp, y no todas acaban registradas.
03
Un paciente paga un tratamiento a plazos y hay que revisar varios sitios para saber cuánto le queda.
04
Recepción, profesionales y administración trabajan con información distinta del mismo paciente.
05
No sabe cuántos presupuestos entregó el mes pasado ni cuántos se aceptaron.
06
Una incidencia o reclamación se comenta en el pasillo y no queda constancia de cómo se resolvió.
La atención clínica está en manos de su equipo. La gestión no debería depender de la memoria de nadie.
La solución
Cada paciente, cada presupuesto y cada cobro, conectados
Presupuestos de tratamiento con seguimiento
Cada presupuesto tiene estado, fecha y recordatorio. Los que no se aceptan no desaparecen: siguen en seguimiento hasta que el paciente decide.
Agenda y tareas del equipo
Citas, llamadas pendientes y tareas de cada persona en una misma vista.
Facturación y cobros
Facturas conectadas con el paciente y el tratamiento, cobros parciales y pagos pendientes a la vista. Preparada para los requisitos de VeriFactu.
Incidencias y atención al paciente
Reclamaciones, consultas y peticiones registradas con responsable y seguimiento hasta su resolución.
Comunicación con pacientes
Campañas y comunicaciones desde el mismo sistema, respetando los consentimientos de cada paciente.
Informes de gestión
Solicitudes por origen, presupuestos entregados y aceptados, facturación y cobros pendientes. La información para decidir, sin montar un Excel cada mes.
El recorrido completo
El paciente, de principio a fin
- 01Solicitud
- 02Primera visita
- 03Presupuesto
- 04Seguimiento
- 05Aceptación
- 06Tratamiento
- 07Factura
- 08Cobro
- 09Revisión
Cada paso queda registrado y conectado.
Recepción, profesionales y administración ven la misma información, cada uno con los permisos que le corresponden.
Por qué es diferente
Su clínica no tiene que adaptarse al programa. El programa se adapta a su clínica.
Los datos de sus pacientes, en su servidor
El sistema se instala en un servidor VPS creado para su clínica y de su propiedad. Los datos de sus pacientes no se mezclan con los de otras empresas.
Adaptado a su tipo de clínica
Una clínica dental, un centro de fisioterapia y una clínica estética no trabajan igual. Adaptamos etapas, campos y procesos a los suyos.
Cada persona ve lo que le corresponde
Perfiles y permisos configurables para recepción, profesionales, administración y dirección.
Varios centros, una visión
Si tiene más de una sede, cada una trabaja con sus procesos y la dirección ve el conjunto.
Complementa lo que ya usa
Si su clínica ya tiene un programa clínico, modulaes® Clinics se ocupa de la parte comercial y administrativa que ese programa no cubre.
Programa de Clientes Fundadores
10 plazas para las primeras clínicas
Buscamos las primeras clínicas que quieran implantar modulaes® Clinics. A cambio de su confianza y su opinión, reciben condiciones especiales de lanzamiento y un acompañamiento reforzado durante la implantación.
Qué le pedimos: su opinión sincera y permiso para contar su caso, sin datos de pacientes.
8de 10 plazas disponibles
Plaza ocupadaPlaza disponible
Quiero información sobre el programa
Las condiciones se explican en una llamada de 15 minutos, sin compromiso.
Qué incluye
- Instalación en un servidor VPS creado para usted y de su propiedad.
- Adaptación del sistema a sus procesos.
- Migración de sus datos actuales.
- Formación de su equipo.
- Comunicación directa con el soporte técnico.
- Contrato de soporte de 12 meses, renovable.
Cómo empezamos
De la primera llamada a su sistema en marcha
- 1
Llamada de 15 minutos
Nos cuenta cómo funciona su clínica.
- 2
Demo personalizada
Con casos parecidos a los suyos.
- 3
Propuesta por escrito
Alcance, adaptaciones y usuarios.
- 4
Instalación y adaptación
Con fecha asignada desde la firma.
- 5
Formación y arranque
Su equipo empieza a trabajar acompañado.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?
En un servidor VPS creado para su clínica y de su propiedad. Sus datos no se mezclan con los de otras empresas.
¿Sustituye a mi programa clínico?
No es necesario. Puede convivir con su programa clínico y ocuparse de la gestión comercial y administrativa.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Analizamos sus procesos antes de instalar y adaptamos el sistema a ellos.
¿Qué pasa si incorporo más profesionales?
Amplía usuarios cuando lo necesite, sin cambiar de sistema.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La fecha de instalación se asigna al firmar y se la confirmamos antes de que decida.
¿Qué incluye el soporte?
Mantenimiento, actualizaciones y ayuda, con una cuota mensual según el número de usuarios. El contrato de soporte es de 12 meses y se renueva.
Solicite su demo personalizada
¿Cuántos presupuestos entregó su clínica el mes pasado que nadie volvió a seguir?
Si no puede responder con un dato, esa información ya está costando pacientes.
Solicite su demo